Aplicaciones como Kronjop ofrecen una solución para el registro horario digital en empresas con trabajadores a distancia o itinerantes.
En este artículo vemos qué requisitos debe cumplir la geolocalización para que sea legal en España en 2026, y qué soluciones son las más recomendadas.
¿En qué consiste la geolocalización laboral?
La geolocalización en el ámbito laboral implica el uso de tecnologías como GPS (Sistema de Posicionamiento Global) para obtener datos de la ubicación exacta del empleado en su jornada de trabajo.
Este método de fichaje se recomienda para trabajadores itinerantes, como repartidores, técnicos de campo, comerciales, personal de mantenimiento o cualquier empleado cuya actividad se desarrolle fuera del centro de trabajo.
También es útil para equipos que prestan servicios en distintos clientes o ubicaciones, siempre que la empresa justifique su necesidad y respete los límites legales.
Requisitos legales para la geolocalización laboral
Para que la geolocalización de los trabajadores sea legal, es imprescindible cumplir con lo dispuesto en el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
- Consentimiento explícito: El trabajador debe ser informado de forma clara y explícita sobre el uso de sistemas de geolocalización. Su consentimiento debe ser previo y debe poder revocarse en cualquier momento.
- Finalidad y proporcionalidad: La geolocalización debe tener una finalidad legítima, como controlar el cumplimiento de las tareas asignadas o asegurar la seguridad del trabajador.
- Limitación de datos: Solo se deben recoger los datos estrictamente necesarios para la tarea y el periodo de tiempo concreto. No es legal monitorizar la ubicación de un empleado fuera de su horario laboral.
- Información clara: Los trabajadores deben ser informados de cómo se recoge, trata y conserva la información. La empresa debe garantizar que los datos de localización no se compartan sin el consentimiento adecuado.
- Derechos del trabajador: Los trabajadores tienen derecho a acceder a los datos recopilados sobre ellos, corregir errores y, en algunos casos, pedir su eliminación.
El incumplimiento de estas obligaciones puede llevar a sanciones como la que le ha sido impuesta a Glovo por espiar a sus riders.
Sistemas de fichaje recomendados con geolocalización de empleados
- Apps móviles: Las aplicaciones móviles con geolocalización como Kronjop utilizan el GPS del dispositivo para registrar la ubicación de los empleados al momento de fichar.
- Terminales físicos: Los empleados fichan en dispositivos ubicados en puntos específicos de trabajo, que validan la ubicación mediante geolocalización. Perfecto para entornos de trabajo como obras, fábricas o grandes instalaciones.
- Fichaje web con geolocalización: Los empleados fichan a través de un navegador web, y el sistema utiliza la geolocalización del dispositivo para verificar su ubicación. Recomendado para trabajos remotos y flexibles.
- Sistemas de fichaje con integración de control de asistencia: Estos sistemas integran geolocalización con el control de asistencia a través de terminales o dispositivos móviles móviles.
En definitiva, la geolocalización de los trabajadores es una herramienta útil y eficiente, pero debe elegirse el sistema adecuado e implementarse de forma legal y respetuosa con los derechos de los empleados.
Preguntas frecuentes
¿Puede la empresa obligarme a fichar desde mi móvil personal con geolocalización?
No. La empresa no puede obligar a un trabajador a usar su dispositivo personal para fichar con geolocalización. Solo sería posible si el empleado da un consentimiento voluntario, libre y revocable.
¿Puede la empresa obligarme a activar la geolocalización si estoy trabajando en casa?
No, el teletrabajo no es justificación para geolocalizar al empleado, ya que la empresa ya conoce el lugar de prestación del servicio. Geolocalizar en domicilio se considera desproporcionado y contrario al RGPD.
¿Es legal que la app registre mi ubicación continuamente mientras trabajo?
No. La normativa exige geolocalización puntual, solo en el momento del fichaje.
La monitorización continua o cada pocos minutos se considera vigilancia excesiva, salvo casos de seguridad muy justificados (por ejemplo, emergencias en trabajos peligrosos).
Si desarrollo mi trabajo en varias ubicaciones, ¿pueden pedirme que geolocalice cada cambio de ubicación?
Solo si la empresa puede justificarlo por razones operativas: rutas, turnos móviles, atención a clientes o mantenimiento técnico.
¿La empresa puede saber por dónde me he movido cuando voy de un cliente a otro?
No. Solo puede conocer el punto de fichaje, no el trayecto. Hacer seguimiento del recorrido completo (tracking) es una infracción grave del RGPD.
¿La empresa puede pedirme que haga una foto geolocalizada al fichar?
La foto geolocalizada solo es legal si es necesaria para acreditar identidad en trabajos sin supervisión, se usa exclusivamente para ese fin y no se almacena contenido biométrico sensible.
¿Pueden pedirme que active la geolocalización en mi tiempo de descanso?
No. Durante las pausas y descansos no puede haber geolocalización. La empresa solo puede registrar el inicio y el final del descanso, nunca la ubicación durante el mismo.
¿Qué pasa si mi móvil pierde cobertura o GPS? ¿Pueden sancionarme?
No. La empresa debe ofrecer un método alternativo de fichaje cuando la geolocalización falle
¿Puede un trabajador pedir que no se le geolocalice?
Depende del puesto. Si la geolocalización es necesaria para la prestación del servicio (repartidores, técnicos de campo, etc.), el trabajador no puede negarse. Si no es necesaria, puede oponerse y la empresa debe ofrecer un método alternativo.