• El acuerdo busca transformar la manera en la que las empresas gestionan obligaciones como la Declaración anual de envases (DAE), a través de tecnología aplicada al cumplimiento. • La colaboración, que conectará los sistemas de ambas compañías, permitirá reducir las tareas manuales, automatizar procesos, mejorar la calidad y trazabilidad del dato, adaptarse con agilidad a las exigencias y anticiparse a futuros cambios regulatorios.
Ecoembes y Minsait (Indra Group) han firmado un acuerdo de colaboración para impulsar un nuevo modelo digital que ayude a las empresas a automatizar las gestiones asociadas al cumplimiento normativo en materia de envases y residuos de envases. El objetivo es integrar estos procesos en su operativa y reducir la carga administrativa vinculada a estas obligaciones.
Algunas de las dificultades más habituales que afrontan las compañías para responder a este reto son la dispersión de los datos, la dependencia de procesos manuales, las duplicidades que pueden producirse entre sistemas y la dificultad de convertir la información en reportes sólidos y que puedan replicarse. Con esta colaboración, Ecoembes y Minsait buscan simplificar la operativa empresarial de los más de 70 clientes que comparten, permitiendo que respondan con más agilidad a estos desafíos.
El punto de partida será la presentación de la declaración anual que deben realizar todas las empresas que introducen envases en el mercado nacional. En términos prácticos, requiere que las compañías reporten los envases comercializados, detallando unidades/número de envases, peso y material (plástico, papel/cartón, aluminio, acero o madera, entre otros). Para facilitar el proceso, Ecoembes y Minsait prevén establecer una integración de sus sistemas de información: por un lado, la plataforma de Ecoembes vinculada a la declaración; por otro, los sistemas de gestión de las empresas que son operados por Minsait (entre otros, entornos SAP). Así, la información necesaria para las declaraciones podrá transmitirse y gestionarse de forma integrada, con mayor consistencia y trazabilidad, con el consentimiento previo del cliente.
El acuerdo también permitirá avanzar en otros ámbitos clave del cumplimiento normativo, especialmente en un contexto marcado por las nuevas exigencias europeas en materia de envases. En este sentido, Minsait prevé implementar una aplicación disponible en el Store de SAP, que facilitará a las empresas que trabajan con este sistema conectarse con Ecoembes a través de su herramienta CircularCheck: una solución que ayuda a las compañías a analizar sus envases desde criterios técnicos vinculados a la circularidad y a anticipar posibles necesidades de mejora. Esta integración permitirá a las empresas obtener el porcentaje de reciclabilidad de los envases desde su propio ERP.
“Nuestros clientes necesitan reducir tareas manuales y ganar control sobre la información que reportan en sus declaraciones. Este acuerdo impulsa un modelo en el que la tecnología ayuda a simplificar el cumplimiento y a mejorar la toma de decisiones, con el dato como activo clave”, señala Manuel de Arcocha, director de Tecnología de Ecoembes.
“En Minsait acompañamos a las organizaciones para ayudarlas a transformar sus procesos y adaptarlos a los cambios tecnológicos y normativos. Gracias a esta colaboración, vamos a generar valor para los clientes, reduciendo su carga de trabajo y evitando que tengan que actuar como intermediarios”, explica José Luis Ramos, director de Servicios en el mercado de Industria y Consumo de la compañía de Indra Group.
De la declaración al cumplimiento inteligente: una regtech del envase
Más allá de resolver un trámite, el acuerdo abre la puerta a un enfoque más ambicioso y sienta las bases de una especie de “regtech del envase”. Se trata de un modelo de tecnología aplicada al cumplimiento que integra los requisitos normativos en la operativa diaria y se apoya en herramientas capaces de automatizar procedimientos, detectar incoherencias, reforzar la trazabilidad y adaptarse con agilidad a cambios normativos.
En la práctica, el sistema no solo recoge información para reportar, sino que ayuda a las empresas a actualizar criterios y formatos cuando cambian los requisitos, reduciendo tiempos de ajuste y el coste asociado a estos cambios.
En este marco, ambas organizaciones prevén colaborar en capacidades de automatización e inteligencia artificial para seguir avanzando hacia un cumplimiento más integrado y continuo.