·El empresario, el gestor y el contable accederán a los mismos documentos escaneados desde cualquier lugar y en cualquier momento. ·Los documentos escaneados quedan asociados a cada partida y se pueden consultar y visualizar desde el programa en todo momento.
e-conomic, la solución de contabilidad “en línea” para PYMES líder en el mercado europeo, ha incorporado un módulo de escaneo de documentos que permite a las pequeñas empresas y autónomos digitalizar toda su información contable y hacer realidad la “empresa sin papeles” en el ámbito de la pyme.
El módulo permite integrar en la contabilidad, de manera sencilla e inteligente, todo tipo de documentos como facturas, recibos de teléfono, electricidad y agua, comprobantes de compra, etc. que forman parte de la contabilidad de la empresa y, de esta manera, integrarlos en ella.
El nuevo módulo ha sido diseñado para configurar automáticamente un archivo electrónico donde se guardan todos los documentos escaneados, que quedan asociados a cada partida y se pueden consultar y visualizar desde el programa en todo momento.
“La idea –explica Carlos Giménez, country manager de e-conomic en España - es que tanto la contabilidad como los documentos, queden integrado en un único lugar. e-conomic es la única solución en su género que facilita la interacción simultánea en la contabilidad del empresario y su asesor y gracias a este módulo, las facturas y cualquier otro documento en papel ya no están en un cajón –en la oficina o en la gestoría - , sino que son accesibles para ambos en todo momento”.
El módulo desarrollado por la multinacional danesa proveedora de la herramienta de contabilidad online de referencia en Europa, no sólo permite evitar el ingente papeleo asociado a las labores de contabilidad de una empresa sino que, además, ayuda a clasificar los documentos en el libro diario y habilitar los campos que se deben rellenar según la información de la factura que se ha adjuntado.
“Este módulo es el complemento perfecto a la herramienta de contabilidad en línea. Simplifica, agiliza y facilita la gestión de la empresa, optimizando el tiempo del empresario, de sus proveedores y de su contable”, señala Carlos Giménez.
El módulo de escaneo se ha diseñado para que el contable, el asesor y el empresario, trabajen sobre los mismos documentos desde cualquier lugar y a cualquier hora, ya que el material, una vez escaneado, se conserva en archivo electrónico. Este archivo, que aprovecha el potencial de la tecnología cloud computing, ofrece un acceso universal, funcional y versátil que se apoya en la potencia y cualidades del sistema de gestión de e-conomic. Entre sus características, destaca su creación automática y su sistema de clasificación y desglose de documentos.
La aplicación permite, también, enviar los documentos por correo electrónico de manera sencilla además de exportarlos con el año contable y el número de comprobante como información extra.
E-conomic es propiedad de la empresa danesa, e-conomic international a/s, que está a cargo del desarrollo y funcionamiento del sistema. Opera en Dinamarca, Suecia, Polonia, Finlandia, Reino Unido, Noruega, Alemania, Francia y recientemente en España.
El sistema de contabilidad on line se ha desarrollado y adaptado para tener en cuenta las leyes y procedimientos de contabilidad de cada país.
Si quiere más información acuda a la página web de e-conomic en España: www.e-conomic.es .