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La transformación digital y la importancia de la tecnología, nuevas claves en la gestión de viajes de negocios


La transformación digital y la importancia de la tecnología en la gestión de los viajes corporativos han sido dos de los temas principales que se abordaron el pasado jueves, 10 de octubre, durante la celebración del Corporate Lodging Forum 2019 (CLF), evento organizado por HRS, el proveedor global líder en soluciones hoteleras.

Esta relevante cita del sector del business travel, que tuvo lugar en el hotel Riu Plaza España de Madrid, se perfila como una plataforma de referencia para el intercambio y debate de conocimiento y experiencias entre gestores de viajes, para explorar juntos mejores prácticas, tendencias e innovaciones de la industria. El evento, que se desarrolló bajo el lema “Connect”, reunió en la capital a más de 150 profesionales de este segmento.

A través de distintas ponencias y paneles de discusión, los asistentes tuvieron la oportunidad de profundizar en cómo está evolucionando el ecosistema de los viajes y las implicaciones para los compradores corporativos. Tras una exposición general del sector a cargo de Luca de Angelis, director general de HRS en España, Italia y Portugal, los sucesivos ponentes que formaron parte del CLF fueron desgranando las claves y novedades que afectan a la gestión del viaje corporativo desde diversas perspectivas.

De este modo, se habló de la dinámica del mercado hotelero, de cómo contratar la mejor tarifa de hotel; de las nuevas prácticas de pago de alojamiento; del uso de la tecnología para reducir costes y aumentar la satisfacción de los viajeros; y la implementación de los programas de viajes de negocios en Latinoamérica, temática que se había programado como novedad en esta edición.

El director general de HRS en España, Italia y Portugal afirmó que “en el paradigma actual hay que tener presente que el viajero de negocios debería concentrarse únicamente en sí mismo. Por ello, los proveedores tienen que enfocar su actividad en facilitarle y simplificarle la vida. En consecuencia, el corporate travel se definirá en un futuro cercano en base a tres conceptos: simplicidad, integración y automatización de los procesos”.

El Corporate Lodging Forum 2019 ha acogido entre sus participantes a destacados ponentes como Robert Hornman, vicepresidente sénior de HRS para Europa, Medio Oriente y África; Alexandre Oliveira, director general de HRS para LATAM; y JJ Delgado, experto en marketing y comportamiento humano, que además fue el encargado de inaugurar la jornada con una ponencia magistral sobre “El poder de los datos”.

Por otro lado, en el foro se hizo entrega de tres diplomas para premiar las buenas prácticas de tres compañías que han sobresalido por el desarrollo de sus programas hoteleros: Grupo Red Eléctrica, Siemens y Prosegur.

HRS ha contado para la organización de su presente edición del CLF con tres socios estratégicos fundamentales: American Express, SAP Concur y Atlantic Joint Venture -alianza comercial de las aerolíneas Air Canada, United Airlines y Lufthansa Group-. Asimismo, ha colaborado en este gran evento del corporate travel la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos (AERCE) y Forum Business Travel.

El CLF, que se organizó por primera vez en 2013, forma parte de una serie de eventos que tienen lugar, a día de hoy, en 14 países y que, en esta última temporada, han logrado congregar más de 1.500 profesionales. 

 

Sobre el portal hotelero hrs

HRS simplifica los viajes de negocios. Las empresas y los viajeros de negocios de todo el mundo confían en HRS para encontrar el mejor alojamiento y simplificar todos los procesos relacionados con sus viajes de negocios. Además de la contratación profesional de hoteles y la negociación de tarifas corporativas con hoteles, HRS optimiza el pago de alojamiento y reuniones en el hotel sin papel, así como el procesamiento automático de facturas. Más de 3.000 empresas de todo el mundo confían ya en HRS Global Hotel Solutions. Los clientes incluyen jugadores globales de las compañías Fortune 500, incluyendo Google, China, Toyota, Fiat, Hitachi y Panasonic. En los sistemas de distribución global (GDS), HRS es el proveedor de hoteles más grande con cinco millones de habitaciones reservables en 350.000 hoteles en 190 países, con una alta proporción de hoteles independientes que representan más del 70 por ciento de la oferta de hoteles en todo el mundo. De este modo, HRS ayuda a las empresas a crear un programa de hoteles equilibrado. Además, persigue un objetivo claro: ahorro para las empresas y alta satisfacción del viajero. HRS se fundó en Colonia en 1972 y hoy cuenta con más de 1.500 empleados en más de 35 oficinas en todo el mundo, incluidas oficinas en Madrid, Barcelona, Londres, Nueva York, São Paulo, Shanghái, Singapur y Tokio. Más información en https://corporate.hrs.com/es.