Los datos revelan que la adquisición de bienes y servicios es el factor de más peso en la formación de los costes de una compañía, por encima de los fiscales y los de personal, ya que supone de media el 75% del gasto total de las empresas. La nueva economía tiene nuevas normas de juego y nuevos riesgos. Compras debe ser disruptivo, saber cómo esto puede afectar al negocio.
El ExpoCongreso de Profesionales de Compras, organizado por la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos, AERCE, ha cerrado su edición número veinte con éxito de participación. Más de 750 profesionales se dieron cita en el Teatro Goya de Madrid para conocer las últimas tendencias en la función de Compras en un encuentro en el que el Big Data, el cumplimiento normativo, la Norma UNE 15896 y el futuro de la profesión fueron los protagonistas.
Juan José Jiménez, presidente de AERCE, fue el encargado de realizar la apertura de este evento que tuvo como lema “Transformando el futuro”. En este sentido, Jiménez resaltó la importancia que está cobrando para la función la certificación en la Norma 15896 de Gestión de Compras de Valor Añadido, que supone para Compras una hoja de ruta para conseguir la excelencia. El presidente de AERCE destacó que “a nivel internacional, ya han mostrado interés en que AERCE les de soporte para el desarrollo e implantación en sus países, nueve asociaciones de Europa, Asia y África, con el apoyo de la Federación Internacional de Asociaciones de Compras (IFPSM), que adoptó la Norma de Compras como el Estándar Mundial de Procesos de Compras. Así, en la próxima reunión mundial, que se celebrará el 21 de septiembre en Taipei (Taiwán), uno de los temas agendados será el modelo de la Norma desarrollado en España por AERCE”.
Juan Pablo Lázaro, presidente de CEIM, Confederación Empresarial de Madrid-CEOE, destacó durante su intervención la condición cada vez más estratégica de Compras en las organizaciones y la importancia de su transformación.
El primer bloque de ponencias estuvo dirigido al análisis de soluciones de Big Data y Business Intelligence para Compras. Julio Estévez, director de Líneas de Servicio en Neoris Emeaa, habló sobre Big Data como “La palanca clave para la Transformación Digital en Seguridad de la Información”. Por su parte, Javier Valladares y Mario Sánchez de León, de MicroStrategy, hablaron sobre los beneficios para el departamento de Compras de contar en su organización con una Plataforma Corporativa de BI”. Por último, Jesús Cristóbal, director de Sand y Qlik Expert y Ferran García Pagans, Solution Architect en Qlik presentaron un caso práctico de creación de un cuadro de mando y KPIS para la función de Compras con Qlik View.
El futuro de la función de Compras fue el siguiente tema que se abordó. Ohanes Missirilian, coach en Compras en ByAction Learning, aseguró, respecto al rumbo que debe tomar la profesión que “ha llegado el momento de transformar el departamento de Compras. Y transformar las Compras significa convertirlo en un Business Partner, en socios comerciales. Para ello, debemos centrarnos no en qué hacemos, sino en cómo lo hacemos”.
Por su parte, Gerard Chick, escritor especializado en Compras, explicó que “la nueva economía tiene nuevas normas de juego y nuevos riesgos. Compras debe ser disruptivo, saber cómo esto puede afectar al negocio. Este riesgo se basa en no ser predecible. Compras debe ser capaz de sobrevivir a un shock y estudiar las variables que pueden impactar la salud de nuestro negocio”.
Presentación de casos de éxito
Carlos Vicente Fernández, Head of SSD Indirect Services en Danone, presentó el primer caso de éxito, "Estrategia en la Categoría de Punto de Venta”, a través de la cual, Compras ofreció una solución para hacer frente a las necesidades de su cliente interno (Marketing y TradeMarketing), aportando valor en las soluciones técnicas y la innovación a través del know how de los propios proveedores, racionalizando el gasto y aprovechando los ahorros obtenidos para reinvertir en el Punto de Venta.
La siguiente en intervenir fue Mónica Ramos, jefa del departamento de Aprovisionamiento y Flota en Ferrovial Servicios España, que se dirigió al público para hablar sobre “Cómo innovar en la Función de Compras”, a través de un proyecto de optimización de sus talleres.
José Antonio Valgañón, CPO de Cepsa, habló sobre la “Transformación de la Función de Compras”, una de las líneas estratégicas dentro del proceso de remodelación de la compañía. Dicho proyecto, impulsado por la Alta Dirección, involucró no sólo a la propia organización de Compras y Contratación, sino a todos los negocios y áreas transversales del grupo. Con esta acción se consiguió dotar al grupo de una gestión de Compras global, profesionalizada y ágil, adaptando la Función a las mejores prácticas del mercado.
Presentación del modelo PUMA y de la NORMA de compras UNE 15896
José Francisco Garrido, presidente de Aerce Madrid, se dirigió al auditorio para explicar la importancia de la Norma UNE 15896 de Gestión de Compras de Valor Añadido. Esta normativa, como transposición de la normativa de Compras europea UNE 15896: 2008 Value Added Purchasing Manangement, es el primer estándar supranacional en el ámbito de las Compras. La Norma Europea de Compras es fruto del esfuerzo de las asociaciones europeas de Compras, impulsadas por AERCE, que han recopilado las mejores prácticas empresariales en Compras para ofrecer a los responsables de estos departamentos una guía con la que llevar a sus compañías a la excelencia. Poder certificar el buen hacer de la función de Compras es sinónimo de garantizar el progreso de la empresa a largo plazo. A través de esta Norma las empresas obtienen unos criterios comunes para calibrar su nivel en la gestión de Compras, definir un proceso de mejora continua y comparar los diferentes procesos que se aplican en las empresas con una referencia a nivel europeo.
Por su parte, Arturo Díaz Marcos, director general de Nefab España, presentó el Modelo PUMA de certificación en dicha norma y los resultados de las autoevaluaciones realizadas en el 2017 por distintas organizaciones españolas.
Para terminar, tuvo lugar una mesa de debate sobre “La importancia del Compliance en Compras”, moderada por Niels Dyrelund, asesor de Nueso Group. En ella participaron María de los Ángeles Llongueras, Compliance Officer de Grupo SIFU, Mar Muñoz, directora comercial y de RSC de la Fundación Juan XXIII, Óscar García Regueiro, Responsable de Alianzas Estratégicas en Cepsa, Eduardo Navarro Villaverde, responsable de Cumplimiento de Pascual y vicepresidente de Cumplen y Javier Garmendia, Socio de CSV-Ecix Group.
Durante el debate se concluyó que las empresas deben ir más allá, el Compliance no es solo el cumplimiento normativo, sino cumplir con todos esos compromisos adquiridos por la propia organización, incluidos los proveedores, el medioambiente, los riesgos laborales… Para ello, los ponentes hicieron hincapié en la homologaión de proveedores a través de Compras y en las posibilidades que ofrecen los Centros Especiales de Empleo. “Cuando se compra, no solo hay que tener en cuenta el impacto económico, si no todos los riesgos asociados”.
Esta edición número veinte del ExpoCongreso de Profesionales de Compras fue posible gracias a las empresas patrocinadoras: BravoSolution, Fullstep, Grupo Sifu, Lyreco, Nueso Group, RS Componentes, Seprotec, Achilles, Sand, Synertrade, BCD Travel, Communisis, la Fundación Juan XXIII y Bankia y SAP Ariba, patrocinadores institucionales de AERCE.
Compras: un área estratégica de la empresa
En los últimos tiempos el área de Compras se ha convertido en una función estratégica para que las organizaciones garanticen la rentabilidad y la competitividad de las empresas. Los datos revelan que la adquisición de bienes y servicios es el factor de más peso en la formación de los costes de una compañía, por encima de los fiscales y los de personal, ya que supone de media el 75% del gasto total de las empresas. Un ahorro del 5 % en estos costes puede dar lugar a un alza de los beneficios empresariales del 32,5 %. La función de Compras se perfila pues, como una actividad crítica para la salud de la compañía. Conocer de primera la mano las últimas tendencias económicas en el mercado, las estrategias más punteras de cara a la colaboración con proveedores, o la formación más adecuada para los equipos, será imprescindible para mejorar la gestión de esta área tan trascendente en la cuenta de resultados.
Acerca de AERCE (www.aerce.org)
AERCE nació en 1981 como una asociación profesional que agrupa a los responsables de compras de pymes, grandes empresas y organizaciones del sector público. Su misión es maximizar la rentabilidad de las organizaciones a través de la función de Compras; facilitar las herramientas para el desempeño de los profesionales de Compras, y contribuir así al desarrollo sostenible de la sociedad. En la actualidad AERCE cuenta con cerca de 1.300 socios, los cuales representan más de 10.000 profesionales vinculados, entre los que figuran las empresas más relevantes del país, instituciones y profesionales pertenecientes a diversos sectores industriales y de servicios. AERCE está adherida desde su fundación a la Federación Internacional de Compras y Aprovisionamientos, la International Federation of Purchasing and Supply Management (IFPSM).